Ensino médio completo
Pacote Office completo
Sólida experiência na função no setor de PATRIMÔNIO
Responsabilidades:
- Realizar o cadastramento, classificação, identificação e inventário dos bens patrimoniais da Associação;
- Manter atualizado o sistema informatizado de patrimônio, efetuando entradas, baixas e transferências e demais dados e informações de controle do patrimônio;
- Receber e conferir fisicamente os bens e equipamentos do patrimônio;
- Após conferência e lançamento no sistema, distribuir os mesmos para aos usuários dos departamentos solicitantes, conforme termo de responsabilidade;
- Caso sejam encontradas inconformidades, redigir documento relatando os ocorridos e direcionar ao Coordenador (a) de Compras e Almoxarifado para providências das medidas cabíveis e tomada de decisão;
- Lançar Nota Fiscal de bem imobilizado no Sistema de Patrimônio;
- Preparar e aplicar a plaqueta de identificação do bem e repassá-la a área responsável pelo bem;
- Preencher os termos de reponsabilidades de bens e equipamentos distribuídos por departamento/coordenação e outros, colhendo as assinaturas dos respectivos responsáveis;
- Lançar no sistema de atribuição de responsabilidade àqueles que farão uso dos bens, através de termos de responsabilidade;
- Fazer o processo de inventário periódico do patrimônio da Associação e atualizar o estado de conservação dos bens;
- Manter atualizado o registro de quaisquer entradas/alterações/transferências/baixas dos bens no sistema de patrimônio;